INFORMATIONS SUR L'UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL – ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT 2016/679 (UE) ("RGPD")

• Nom
• Prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse courriel
• Adresse de résidence
• Expériences passées (ancien employeur, position hiérarchique)
• Cursus scolaire
• …

1 – Etude de candidature

Dans le cadre de son activité, Grafton analyse la candidature soumise par le candidat afin de déterminer l’adéquation avec l’offre d’emploi concernée. Cette analyse consiste en l’étude du profil du candidat et de la vérification des informations fournies avec le candidat.

La base légale qui légitime l'utilisation est le consentement de la personne concernée en vue de répondre à sa demande de candidature. Ce consentement à l'utilisation des Données aux fins mentionnées est nécessaire afin de répondre à la candidature du candidat.

 

2 - Processus de recrutement

Pour donner suite à l’étude d’une candidature, Grafton utilise les Données personnelles du candidat afin de le contacter et vérifier avec lui les informations transmises. Durant ces échanges, Grafton est susceptible de recueillir de nouvelles Données personnelles du candidat qui seront intégrées au processus de traitement des Données personnelles ici définit.

La base légale qui légitime l'utilisation est le consentement de la personne concernée en vue de répondre à sa demande de candidature. Ce consentement à l'utilisation des Données aux fins mentionnées est nécessaire afin de répondre à la candidature du candidat.

 

3 - Présentation de candidature aux clients Grafton

Pour donner suite à l’étude d’une candidature, Grafton transmet les Données personnelles pertinentes du candidat à son client afin de lui soumettre sa candidature. Ensuite, le Client, Grafton et le candidat échangent pour donner suite à cette candidature.

La base légale qui légitime l'utilisation est le consentement de la personne concernée en vue de répondre à sa demande de candidature. Ce consentement à l'utilisation des Données aux fins mentionnées est nécessaire afin de répondre à la candidature du candidat.

 

4 - Communications en vu de l’amélioration des services

À la suite d’un premier entretien avec Grafton et en vue de l’amélioration de ses services et de contrôle qualité, Grafton utilise les informations de contact du candidat afin de lui soumettre une demande d’évaluation dudit entretien et plus généralement de l’ensemble des services rendus par Grafton.

La base légale qui légitime l'utilisation est le consentement de la personne concernée ainsi que l’intérêt légitime de Grafton en vue de l’amélioration de ses services et de contrôle qualité. Ce consentement à l'utilisation des Données aux fins mentionnées est facultatif.

 

5 – Archivage et sollicitation à l’initiative de Grafton

Les Données personnelles du candidat sont archivées par Grafton et intégrées à sa CVthèque et son outil de gestion de candidature. Lesdites Données personnelles pourront alors être utilisées par Grafton afin de prendre contact avec le candidat et lui proposer des offres d’emplois de ses Clients correspondant à son profil.

La base légale qui légitime l'utilisation est le consentement de la personne concernée. Ce consentement à l'utilisation des Données aux fins mentionnées est facultatif.

 

I- Combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ?

Les Responsables du traitement conservent vos Données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement notamment en vue de sollicitation ultérieur à des offres d’emplois.
Une fois cette période de conservation écoulée, les Données à caractère personnel seront détruites, effacées ou rendues anonymes. 

II- A qui vos Données sont-elles susceptibles d’être transmises ?

Les Données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que par les employés des services des Sociétés autorisés à les utiliser dans la poursuite des activités mentionnées. Ces employés ont reçu des instructions d'utilisation adéquates à cet égard.

Vos Données personnelles peuvent également être utilisées par des clients, organismes externes et prestataires de services, expressément désignés comme sous-traitants et/ou responsables de la protection des Données, qui fournissent à la société :

• Des clients de Grafton à l’offre d’emploi desquels le candidat répond ;
• Des services de gestion et de maintenance de la base de Données candidats ;
• Des services permettant d'afficher des communications de type publicitaire ;

Vos Données personnelles peuvent également être communiquées par le Responsable de traitement pour la poursuite des objectifs énoncés ci-dessus aux autres sociétés du groupe, en France ou à l'étranger.

La liste actualisée des destinataires est disponible au siège social des Responsables de traitement ou en envoyant un courrier électronique à : fr.privacy@gigroup.com

 

III- Les droits des Personnes concernées

Les Personnes concernées peuvent demander au délégué à la protection des Données l'accès aux Données, leur suppression, la correction de Données incorrectes et l'ajout de Données incomplètes ainsi que la limitation du traitement dans les cas prévus à l'article 18 du RGPD.

Les Personnes concernées ont le droit de s'opposer à tout moment, en tout ou en partie, à l'utilisation des Données nécessaires à la poursuite légitime des intérêts des Responsables du traitement.

Les Personnes concernées ont également le droit, si les conditions d'exercice du droit de portabilité visé à l'article 20 du RGPD sont réunies,  de recevoir les Données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un Responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces Données à un autre responsable du traitement sans que le Responsable du traitement auquel les Données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant par courrier, à l'adresse des Responsables de traitement indiquée ci-dessus, ou par courrier électronique à l'adresse suivante : fr.privacy@gigroup.com. L'intention reste que, lorsque la demande est soumise par voie électronique, les informations soient fournies dans un format électronique d'usage courant.

Les Personnes concernées ont le droit de déposer des plaintes auprès de l'autorité de contrôle compétente (notamment dans l'État membre dans lequel elles résident ou travaillent habituellement ou dans l'État dans lequel la violation alléguée a eu lieu).

 

IV- Droit d'opposition à des fins de marketing direct

Les Personnes concernées ont le droit de s'opposer à tout moment à l'utilisation des Données personnelles qu'elles considèrent être utilisées à des fins de marketing direct, en écrivant par courrier postal à l'adresse indiquée ci-dessus et/ou par courrier électronique à l'adresse suivante : fr.privacy@gigroup.com et/ou en cliquant sur les liens appropriés contenus dans les communications qui leur seront envoyées.

 

V- Fin du consentement

Le retrait du consentement ne porte pas préjudice à la légalité de l'utilisation basée sur le consentement que vous avez fourni avant le retrait de votre consentement.